De inschrijfregisters van verschillende gevangenissen in de provincie Groningen zijn vanaf deze week digitaal te raadplegen op groningerarchieven.nl. Het betreft de volledig openbare registers van gevangenisinstellingen, zoals tuchthuizen en huizen van bewaring, uit de 17e tot en met begin 20e eeuw.

Op onze website was al een gedetineerdenindex beschikbaar, een namenlijst van ruim 39.000 personen die in gevangenissen in en rond de stad hebben vastgezeten. Wie meer wilde weten over de gevangenschap van een persoon uit deze index, bijvoorbeeld de reden van arrestatie, moest daarvoor vaak nog het originele archiefstuk in onze studiezaal raadplegen. Vanaf deze week kan dit eenvoudig vanuit huis.

Welke informatie is te vinden in de gevangenisregisters?

De inhoud van de inschrijfregisters verschilt per periode en gevangenisinstelling. Veel registers bevatten informatie over de reden van arrestatie, de opgelegde straf en de duur van een opsluiting. Ook staat er vaak een verwijzing naar de uitspraak van een rechtbank in. Sommige registers bevatten aanvullende gegevens, zoals het celnummer of een beschrijving van iemands uiterlijk. Andere registers zijn beknopter en vermelden alleen persoonsgegevens en de data van aankomst en vertrek.

Waar kunnen de scans van de gevangenisregisters gevonden worden?

De meeste scans zijn te vinden in de gedetineerdenindex op onze website. Klik op een naam in de index om een venster met extra informatie te openen. Daar vind je ook de scans van de inschrijfregisters. Het is vervolgens nog wel noodzakelijk om de juiste pagina uit het register op te zoeken. Iedere gedetineerde is geregistreerd middels een volg- of folionummer, deze staat in het venster vermeld onder ‘nummer of folio’. Als je vervolgens de scans opent, is ditzelfde nummer te vinden in de kantlijn of bovenaan de pagina.

Goed om te weten

We hebben veel gevangenisregisters digitaal beschikbaar gemaakt, maar het project is nog in ontwikkeling. Nog niet alle gevangenisregisters zijn gekoppeld aan de gedetineerdenindex, dus er ontbreken in de index namen die wel in de scans te vinden zijn. De scans van deze registers zijn beschikbaar via de archieftoegang van de betreffende gevangenisinstelling. We werken eraan om de ontbrekende namen aan de gedetineerdenindex toe te voegen, zodat alle scans doorzoeken niet meer nodig is.

Daarnaast zijn alleen volledig openbare inschrijfregisters digitaal beschikbaar. Vanwege privacywetgeving worden de registers na honderd jaar openbaar gemaakt, waardoor registers met gegevens uit 1926 of later nog niet raadpleegbaar zijn. Begint een register bijvoorbeeld in 1920, maar loopt het door tot 1928, dan blijft het volledige register voorlopig gesloten. Zodra de openbaarheidstermijn is verstreken, wordt ook dit materiaal beschikbaar gesteld.